Valodas konsultācijas: elektroniskā datubāze

Visi nosaukumi ir pareizi, taču katram vārdam ir nozīmes nianse.

Vārda forma semantika konkrētajā nozīmē ir ‘noteikts paraugs’. Piemēram, protokola forma, biļetena forma.
Vārda veidlapa nozīme ir ‘noteikta parauga lapa ar daļēji iespiestu tekstu, kas jāpapildina ar konkrētām ziņām’. Piemēram, standartizēta veidlapa, tabulas veidlapa.
Vārda kartīte semantika konkrētajā nozīmē ir ‘neliela taisnstūrveida (parasti bieza) papīra vai kartona lapa, kas paredzēta kādas informācijas fiksēšanai (parasti kartotēkas pamatvienība)’. Piemēram, kataloga kartīte, kartotēkas kartīte.
Tātad jebkura noteikta parauga lapa ar daļēji iespiestu tekstu ir veidlapa (veidlapa ir virsjēdziens visiem minētajiem veidiem), savukārt par kartīti dēvējama noteiktas ārējas formas veidlapa. Forma ir noteikta parauga veidlapa, kam parasti raksturīgs specifisks teksts, specifiski jautājumi.

Latviešu valodā var lietot vārdkopu Ekspedēšanas nodaļa, tomēr ieteicamāka ir vārdkopa Sūtījumu nodaļa.

Vārds ekspedēšanas atvasināts no vārda ekspedēt. Ekspedēt (lat. expedire ‘nosūtīt’) – ‘nosūtīt pēc piederības (preci, korespondenci u. c.)’. Savukārt darbinieki, kas veic ekspedēšanu, ir ekspeditori.

Pareizi ir inkasents – ‘kasieris, kas saņem naudu vai citas vērtības citās iestādēs, uzņēmumos u. tml’.

Inkasators ir rusificēta forma.

Pareizi ir aizpildīt veidlapu.

Viena no vārda aizpildīt nozīmēm ir ‘ierakstīt veidlapā, ailē’. Vārdam izpildīt ar nozīmi ‘ierakstīt veidlapā, ailē’ ir semantiski samērā attālināta nozīme no vārda pamatnozīmes, tāpēc arī mazāk ieteicams ir lietojums izpildīt veidlapu. Arī „Normatīvo aktu izstrādes rokasgrāmatā” norādīts, ka izpildīt var darbus, pasūtījumu, prasības, noteikumus, bet aizpildīt var tukšumus, veidlapu, anketu un deklarāciju.

Abas izteiksmes ir pareizas.

Gan vārdu savienojums ierakstīt zemesgrāmatā, gan svešvārds koroborēt ir lietojams, apzīmējot šo procesu. Koroborēt (latīņu corrōborāre ‘nostiprināt’) – ‘ierakstīt zemesgrāmatā’.